STICHTING VRIENDEN VAN SINTERKLAAS

AANVRAAG SVVS-KEURMERK

Vragenformulier voor aanvragers van het kwaliteitskeurmerk

GEGEVENS ORGANISATIE:

Naam van de organisatie:

Adres:

PC en Woonplaats:

Telefoon:

Ingeschreven in register Kamer van Koophandel:

K.v.K. inschrijfnummer:

Website:

E-mailadres:

Vragen:

1. Is dit uw eerste aanvraag voor het sinterklaaskeurmerk? (Zo niet, waarom werd een eerdere aanvraag afgewezen?)

2. Hoe lang bent u al in de sinterklaasbranche actief?

3. Uit hoeveel leden / medewerkers bestaat uw organisatie?

4. Hoe wordt uw organisatie bestuurd?

5. Wat zijn de activiteiten van uw organisatie?

(stuur foto’s, dvd opnamen en indien mogelijk krantenknipsels of affiches mee)

6. Bent u hiervoor gediplomeerd of gecertificeerd?

(stuur evt. kopieën van behaalde diploma’s of certificaten mee, betrekking hebbende op de sinterklaasbranche)

7. Kunt u als het gaat over kwaliteit, betrouwbaarheid en vakbekwaamheid, een aantal sterke kanten van uw organisatie benoemen?

8. Waren uw klanten de afgelopen 24 maanden tevreden over uw aangeboden diensten en/of producten?

9. Maakt u voor uw geleverde producten en/of diensten gebruik van algemene voorwaarden? (Zo ja, kunt u een exemplaar meezenden?)

10. Maakt u (gelet op de criteria) gebruik van een voor de klant duidelijke klachtenregeling? (Zo ja, kunt u een exemplaar meezenden?)

11. Maakt u op uw website gebruik van een disclaimer? (Zo ja, kunt u een exemplaar printen en meezenden?)

12. Indien u schminkartikelen verkoopt en/of professioneel gebruikt, voldoen die artikelen dan aan de Wet- en Regelgeving zoals omschreven in de Warenwet? (Zo ja, hoe is binnen uw organisatie de controle hierop geregeld?)

13. Wat is uw bijdrage, als het gaat om het verbeteren van de sinterklaasbranche?

14. De aanvrager of houder van het keurmerk voert een gedegen en op schrift vastgesteld integriteitsbeleid, waarin minimaal is opgenomen de wijze van aanname van nieuwe (vrijwillige) medewerkers, de wijze van omgang met kwetsbare groepen en minderjarigen tijdens uw activiteiten en de controle hierop. (Zo ja, kunt u een exemplaar meezenden?)

15. Beheert uw organisatie een VOG administratie (verklaring omtrent het gedrag) en kunt u deze met medeweten en goedkeuring van uw (vrijwillige) medewerkers ter inzage geven aan de auditoren of aan de leden van de keurmerkcommissie?

16. U bent via de website www.sinterklaaskeurmerk.nl in het bezit gesteld van de erkenningsregeling (criteria en gedragscode) en de daarin gestelde eisen van het keurmerk. Kan uw organisatie op dit moment en naar uw oordeel hier al volledig aan voldoen?

17. Bij de aanvraag is het verplicht om minimaal 2 referentieadressen voorzien van naam, adres, postcode en woonplaats en telefoonnummer op te geven.

De referentieadressen zijn:

18. Indien wij u verzoeken om een interview, op welk adres mogen wij u dan eventueel bezoeken?

19. Geeft u de Stichting Vrienden van Sinterklaas toestemming om, voor de duur dat u keurmerkhouder bent, uw gegevens van uw organisatie volgens de AVG - ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING op te mogen slaan?

Ondertekening van criteria en gedragscode.

Bij de aanvraag dient u de criteria en de gedragscode van het sinterklaaskeurmerk over te nemen en voorzien van uw naam (aanvrager) en datum (datum van aanvraag) te ondertekenen.

De getekende exemplaren dient u bij dit aanvraagformulier mee te zenden. (Zonder deze getekende exemplaren kunnen wij uw aanvraag niet in behandeling nemen!)

De kosten van erkenning en keurmerk

Bij toewijzing van het keurmerk wordt € 45,00 administratiekosten in rekening gebracht.

Geschillen

Bij klachten over een keurmerkhouder kan men contact opnemen met het secretariaat. Indien de klachten ook daadwerkelijk gegrond zijn, wordt de keurmerkhouder hierover geïnformeerd en kan de houder het SVVS-keurmerk tijdelijk of blijvend worden afgenomen.

De stichting, de bestuursleden van de stichting, de leden van de keurmerkcommissie en de auditoren zijn niet aansprakelijk voor elke vorm van schade, hoe dan ook genaamd en op welke grond ook, van, of veroorzaakt door een houder van het SVVS-keurmerk.

Aldus naar waarheid opgemaakt;

Naam aanvrager:

Functie:

Datum:

Handtekening:

Dit aanvraagformulier retourneren aan:

Stichting Vrienden van Sinterklaas

t.a.v. de Keurmerkcommissie

Jagerslaan 69 – 7833 EP Nieuw-Amsterdam (NL)

Om je een idee te geven:

Gebruiker

2019-03-12

Groenensteijn

VEZET B.V.